8月27至29日,省直机关工委隆重召开省直机关文明创建工作表彰大会暨文明创建业务知识培训，省直机关和中央驻长单位共200百家单位参加了会议，省委宣传部副部长、文明办主任宋智富、副主任周孟霞出席会议并讲话。我院党委书记周琪等参加了会议，并被正式授予2012届“省直机关文明标兵单位”奖牌。
会上，省直工委对46个省直机关文明标兵单位、70个省直机关文明单位予以了表彰，并下发了关于2009、2010届省直机关文明单位复查情况通报、《湖南省志愿服务条例》读本，就文明创建成效突出的单位进行了实地考察调研和经验交流，并进行了为期一天的文明创建业务知识培训。
省文明办主任宋智富在会上传达了中央文明办对文明单位的“五个一”的新的工作要求，“一堂”即道德讲堂。建设以“身边人讲身边事，身边人讲自己事，身边事教身边人”为形式的“道德讲堂”。“一队”即志愿服务队。各级文明单位都要建立志愿服务队，开展常态化的志愿服务活动。“一牌”即道德环境宣传牌。结合单位业务，利用工作空间设置道德公益广告宣传牌，采取各种温馨提示方式，在单位内外营造浓厚的道德文化氛围。“一网”即网络文明志愿者。各级文明单位要积极利用中央、省、市文明网，及时宣传展示本单位文明创建工作情况，利用博客、QQ群等形式参与网上评论引领社会舆论，倡导社会新风，传播文明风尚。“一桌”即文明餐桌行动。开展文明餐桌行动，引导就餐文明行为，做到不剩饭、不剩菜，抓好文明餐桌行动计划的落实。要求各级文明单位今后要在改进服务态度、提高工作效率、坚持公平公正上下功夫。
省文明办副主任周梦霞在文明创建业务培训会上授课，针对文明创建五个方面的内容作了培训，一是文明创建的背景，二是文明创建的认识误区，三是文明创建坚持“全、统、新、互、好”，四是中央文明办对文明单位的具体要求，五是关于申报评选表彰的程序。
期间，周琪书记参加了湖南省省直机关文明创建工作促进会理事会，会上就促进会工作报告、会员变更、财务等重要事项进行表决和通报，并对全省10名文明创建优秀通讯员予以表彰，我院黄屹同志获此殊荣。